一、.句點(diǎn)
1.句點(diǎn)用于當一句話(huà)完全結束時(shí)。
2.句點(diǎn)也可以用于英文單詞的縮寫(xiě)，如 Mrs., Dr., P.S. 等。但要注意的是當縮寫(xiě)的字母
形成了一個(gè)單詞的時(shí)候就不要使用句點(diǎn)。如 IBM, DNA 等。
二、？問(wèn)號
問(wèn)號要用在一個(gè)直接的問(wèn)句，而不是間接的。
如 How will you solve the problem？ 是正確的用法，但用在 I wonder how you will
solve the problem？就不對了，應該使用句點(diǎn)而不是問(wèn)號。
另外，在客氣的用語(yǔ)中，也是用句點(diǎn)而不是問(wèn)號.
如 Will you please give me a call tomorrow.
三、! 感嘆號
感嘆號用于感嘆和驚嘆的陳述中，在商業(yè)寫(xiě)作中要注意感嘆號的應用，因為不恰當的使用
會(huì )顯得突兀及不穩重。
四、；分號
1.與中文一樣，分號用于分隔地位平等的獨立子句。在某些情況下，使用分號比使用句點(diǎn)
更顯出子句之間的緊密聯(lián)系，另外分號也經(jīng)常與連接副詞 thus, however, therefore一起
使用(放在這些詞語(yǔ)之前)。如 I realize I need exercise; however, I’ll lie down
first to think about it.
2.在句子中如果已經(jīng)使用過(guò)逗點(diǎn)，為了避免歧義的產(chǎn)生，就用分號來(lái)分隔相似的內容。如
The employees were Tom Hanks, the manager; Jim White, the engineer; and Dr.
Jack Lee.
需要注意的是：一個(gè)完整的句子以大寫(xiě)字母開(kāi)始，以句點(diǎn)結束。寫(xiě)英文時(shí)用逗點(diǎn)代替句點(diǎn)
、分號、冒號或破折號叫“逗號錯”，這正是中國學(xué)生所要避免的。請比較下列例句：
誤：It was raining hard, they could not work in the fields.
（注意：上面句子中劃橫線(xiàn)的部分是兩個(gè)不同的主語(yǔ)，而且逗點(diǎn)前后的句子是完整的-----
單獨拿出來(lái)都能代表一個(gè)完整的意思。因此，用逗號違反了英文規定，即一個(gè)句子只能有
一套主干。）
正：It was raining hard; they could not work in the fields.
It was raining hard. They could not work in the fields.
It was raining so hard that they could not work in the fields.
They could not work in the fields because it was raining hard.
It was raining hard, so they could not work in the fields.
As it was raining hard, they could not work in the fields.
誤：The essay is poorly organized, there is no central idea.
正：The essay is poorly organized; there is no central idea.
The essay is poorly organized: there is no central idea.
五、：冒號
1.冒號用于對后面內容的介紹或解釋?zhuān)?This is her plan: go shopping.
2.冒號用于名單之前，特別是一個(gè)豎排的名單。
We transferred three employees to new branches:
? Tony Wang to New York City
? Mike Jackson to Tokyo
? Mark Foster to Paris
當名單橫排的時(shí)候，冒號要用在一個(gè)完整的句子之后，如 We need seven people:
three students, three engineers, and a professor.
3.冒號用于一個(gè)正式的引用之前。如 The professor said: “It was horrible.”
4.冒號也可用于商業(yè)或正式信函的稱(chēng)謂后面，如 Dear Mr. Lee
美國英語(yǔ)中，信件或演說(shuō)
詞的稱(chēng)呼語(yǔ)之后用冒號，而在英國英語(yǔ)中多用逗號。)
5.冒號用于數字時(shí)間的表示，如16:45 或 4:45 p.m.
6.冒號用于主標題和副標題之間，如 Web Directory: World and Non-U.S. Economic
Data
六、，逗點(diǎn)
1.逗點(diǎn)用于分隔一系列的簡(jiǎn)單內容，如 I will go to Shanghai, Beijing, and
Shenzhen.
2.逗點(diǎn)用于修飾名詞的多個(gè)形容詞之間，如 a small, fancy bike
3.逗點(diǎn)用于連接兩個(gè)較長(cháng)的獨立子句，而且每個(gè)句子的主語(yǔ)不同，如 The Grizzlies
were out of timeouts, and Miller missed a desperation 3-pointer as time
expired.
4.逗點(diǎn)用于關(guān)聯(lián)的子句之間，如 Since he’s your younger brother, please take
care of him.
5.逗點(diǎn)用于一個(gè)較長(cháng)的修飾短語(yǔ)之后，如 In the middle of the coldest winter on
record, the pipes froze.
6.逗點(diǎn)用于直接引用的句子之前，如 Mary said, “Let’s go fishing.”（注意：這里
說(shuō)的和上面提及的冒號在直接引語(yǔ)中的使用不一樣。如果是引用比較正式的發(fā)言講話(huà)就要
用冒號，一般情況下就用逗點(diǎn)。）
如果句中含有間接引用就不需要逗點(diǎn)，如 Mary said we should go fishing.
在反問(wèn)句之前要使用逗點(diǎn)，如 :
He worked very hard, didn’t he？
七、連字號Hyphen( -)
1.連字號主要用于某些前綴(如: self-,ex-和all-) 后和構成復合詞。如:
ex-husband(前夫),brand-new（全新的）,poorly-dressed（衣著(zhù)破爛的）
I h**e forty-thousand or fifty-thousand dollars.
I want to obtain the whole-year or half-year lease of the apartment.
當兩個(gè)或兩個(gè)以上復合詞并用, 而各復合詞連字號后的部分相同時(shí), 各復合詞的相同部分
只出現一次,應改為the whole-or half-year lease.
2.用于區分同一詞源
3. 當某復合詞中出現重復的字母或過(guò)多的元音, 使閱讀困難時(shí), 可用連字號把前綴和詞根
分開(kāi)。
non-nuclear, re-use, semi-independent
4. 構成某些復合數字（在英文寫(xiě)作中，100以下的數字應該用英文單詞寫(xiě)出來(lái)，不可用阿
拉伯數字代替）
twenty-one during the years 1949-1999
有時(shí), 用作名詞的分數可以不用連字號, 但所有用作形容詞的分詞均須加連字號。
如: one fourth [ 也可one-fourth ] of those surveyed
5.用于一個(gè)詞的一部分要移行, 一般按音節間斷開(kāi)單詞加連字號（例如：ha-ppy,不可斷為
hap-py……）,或根據發(fā)音,不要把單個(gè)字母留在行尾或行首。注意一頁(yè)中最后一個(gè)單詞不
能使用連字號將其置于兩頁(yè)。
八、圓括弧Parenthesis( ( ) )
1．標出表順序的數字和字母(如: (1) 、(2) 等)
2．用來(lái)表示其中插入的或附加的解釋成分。這個(gè)插入成分可以是單詞、詞組或句子．但要
注意,括號會(huì )削弱強調作用,因此,如果要強調插入的句子成份,則要用破折號。
They might take a walk together(remember feet) and see the neighborhood with
fresh , new eyes.
九、引號Quotation Marks(“”‘’)
引號分單引號(single quotation marks) 和雙引號(double quotation marks) 。單引號
只用在一個(gè)直接引語(yǔ)中所含有的另一個(gè)直接引語(yǔ)上。
1． 表示直接引語(yǔ)。當直接引語(yǔ)超過(guò)四行或多于40 個(gè)字詞時(shí), 一般不用引號而改用黑體字
以便與文章的其它部分界線(xiàn)清晰
“Well, ”the foreigner said to him ,“ you look like an engineer. ”
句號和逗號必須置于引號(雙引號和單引號) 之內。
He told the gunman ,“I refuse to do that ”；his knees , however , were
shaking even as he said those words.
She called this schedule of activities her “l(fā)oad ”：work , study , exercise
, recreation , and sleep.
冒號與分號必置于引號外。
The teacher asked , “Could you understand me”？
Did the teacher ask ,“H**e they gone”？
Did the teacher ask ,“They h**e gone ？”
The frightened girl screamed ,“Help”!
The fellow only said ,“Sorry !”
He interrupted me , “Now , listen”——and went on saying.
問(wèn)號、感嘆號和破折號有時(shí)置于引號之內, 有時(shí)置于外號之外。如果所引內容本身是疑問(wèn)
句或感嘆句或帶有破折號, 問(wèn)號、感嘆號或破折號一般放在引號之內。否則,放在引號之外
。
2. 標明短篇出版物的標題, 諸如雜志、報紙上的文章、短詩(shī)、短篇故事和整部書(shū)的某一章
節。
H**e you read“The Old Man and the Sea”？
Chapter three is entitled“The Internet . ”
3.表示所用的詞語(yǔ)具有特殊意義。另外,當俚語(yǔ)出現在較正式的文章中, 也用引號引起來(lái),
以表示文風(fēng)的有意轉變。
The report contained the“facts”of the case.
The speaker owns a“fat farm”in California , which slims down rich
overeaters for ＄2 , 500 a week.
4. 用于表示引起讀者注意的詞語(yǔ), 或讀者不熟悉的特殊詞語(yǔ)。
It is customary to say“Youpre welcome” whenever anyone says“Thank you. ”
“SOS”is a message for help from a ship or aircraft when in danger.
十、省略號Ell ipsis(...)
此省略號無(wú)論出現在句首、句中、還是句尾,都是表示單詞的省略。
1. 表示直接引語(yǔ)中的省略
Max wrote ,“...in one word ,manps consciousness , changes with every change
in the conditions of his material existence....”
句后的省略號和句號的寫(xiě)法應是在一條直線(xiàn)上的四個(gè)黑點(diǎn)。前三個(gè)黑點(diǎn)表示省略號,后一個(gè)
黑點(diǎn)表句號。
2. 表示說(shuō)話(huà)中的猶豫或遲疑
“If that the way you think...just go back to school ,”he said.
3. 表示段落或整行詞句的省略, 須使用一整行黑點(diǎn)。
十一、撇號或省字號Apostrophe(’)
1.構成名詞所有格
rest my son’ s
a moment’s books
A three weeks’pay
2.表示詞、字母、數碼、符號等的復數形式
Don’t use so many ands in the sentence.
How many 5s h**e you got？
這與一般單詞的復數形式不同, 正規的寫(xiě)法須在s 前加“ ’ ”, 要牢記規則。
3.除表動(dòng)詞的緊縮形式外, 還表一個(gè)或幾個(gè)字母和數字的省略。
I’ve got it. “Yes ,ma’ am ,”the waiter said.
注意：有相當大一部分省略詞是口語(yǔ)中的用法，不宜出現在書(shū)面語(yǔ)中。例如：I’d like
to(在書(shū)面語(yǔ)中要寫(xiě)作I would like to)
十二、 字底線(xiàn)Underline( ) 和斜體Italics
斜體是英語(yǔ)的一種獨特的書(shū)寫(xiě)手段, 但具有標點(diǎn)的作用,它和字底線(xiàn)的作用完全一樣。
1. 用于火車(chē)、飛機、輪船、太空船的名稱(chēng)之下
Challenger (飛機) Apollo Nine(太空船)
2. 用于具有一定厚度的書(shū)籍、報紙、雜志、長(cháng)詩(shī)、電影、作曲的標題下
H**e you read Gone with the Wind ？
在書(shū)寫(xiě)體中,長(cháng)篇小說(shuō)書(shū)名下要加字底線(xiàn),如是印刷體寫(xiě)成斜體即可。
the Washington Post Time magazine
3．表示不常用的或還沒(méi)有被英語(yǔ)這一語(yǔ)言所接受的外來(lái)詞或短語(yǔ)。但外來(lái)語(yǔ)中的動(dòng)植物科
目須用字底線(xiàn)來(lái)表示。
In Korea , the sixty-first birthday is calld huan gup (beginning of new life)
1 He longed for
La dolce vita.
4． 強調文章中的某些詞語(yǔ),以引起讀者的注意, 相當于漢語(yǔ)中的著(zhù)重號(即在所強調的漢
字下加一個(gè)黑點(diǎn)) 。一、.句點(diǎn)
1.句點(diǎn)用于當一句話(huà)完全結束時(shí)。
2.句點(diǎn)也可以用于英文單詞的縮寫(xiě)，如 Mrs., Dr., P.S. 等。但要注意的是當縮寫(xiě)的字母
形成了一個(gè)單詞的時(shí)候就不要使用句點(diǎn)。如 IBM, DNA 等。
二、？問(wèn)號
問(wèn)號要用在一個(gè)直接的問(wèn)句，而不是間接的。
如 How will you solve the problem？ 是正確的用法，但用在 I wonder how you will
solve the problem？就不對了，應該使用句點(diǎn)而不是問(wèn)號。
另外，在客氣的用語(yǔ)中，也是用句點(diǎn)而不是問(wèn)號.
如 Will you please give me a call tomorrow.
三、! 感嘆號
感嘆號用于感嘆和驚嘆的陳述中，在商業(yè)寫(xiě)作中要注意感嘆號的應用，因為不恰當的使用
會(huì )顯得突兀及不穩重。
四、；分號
1.與中文一樣，分號用于分隔地位平等的獨立子句。在某些情況下，使用分號比使用句點(diǎn)
更顯出子句之間的緊密聯(lián)系，另外分號也經(jīng)常與連接副詞 thus, however, therefore一起
使用(放在這些詞語(yǔ)之前)。如 I realize I need exercise; however, I’ll lie down
first to think about it.
2.在句子中如果已經(jīng)使用過(guò)逗點(diǎn)，為了避免歧義的產(chǎn)生，就用分號來(lái)分隔相似的內容。如
The employees were Tom Hanks, the manager; Jim White, the engineer; and Dr.
Jack Lee.
需要注意的是：一個(gè)完整的句子以大寫(xiě)字母開(kāi)始，以句點(diǎn)結束。寫(xiě)英文時(shí)用逗點(diǎn)代替句點(diǎn)
、分號、冒號或破折號叫“逗號錯”，這正是中國學(xué)生所要避免的。請比較下列例句：
誤：It was raining hard, they could not work in the fields.
（注意：上面句子中劃橫線(xiàn)的部分是兩個(gè)不同的主語(yǔ)，而且逗點(diǎn)前后的句子是完整的-----
單獨拿出來(lái)都能代表一個(gè)完整的意思。因此，用逗號違反了英文規定，即一個(gè)句子只能有
一套主干。）
正：It was raining hard; they could not work in the fields.
It was raining hard. They could not work in the fields.
It was raining so hard that they could not work in the fields.
They could not work in the fields because it was raining hard.
It was raining hard, so they could not work in the fields.
As it was raining hard, they could not work in the fields.
誤：The essay is poorly organized, there is no central idea.
正：The essay is poorly organized; there is no central idea.
The essay is poorly organized: there is no central idea.
五、：冒號
1.冒號用于對后面內容的介紹或解釋?zhuān)?This is her plan: go shopping.
2.冒號用于名單之前，特別是一個(gè)豎排的名單。
We transferred three employees to new branches:
? Tony Wang to New York City
? Mike Jackson to Tokyo
? Mark Foster to Paris
當名單橫排的時(shí)候，冒號要用在一個(gè)完整的句子之后，如 We need seven people:
three students, three engineers, and a professor.
3.冒號用于一個(gè)正式的引用之前。如 The professor said: “It was horrible.”
4.冒號也可用于商業(yè)或正式信函的稱(chēng)謂后面，如 Dear Mr. Lee美國英語(yǔ)中，信件或演說(shuō)
詞的稱(chēng)呼語(yǔ)之后用冒號，而在英國英語(yǔ)中多用逗號。)
5.冒號用于數字時(shí)間的表示，如16:45 或 4:45 p.m.
6.冒號用于主標題和副標題之間，如 Web Directory: World and Non-U.S. Economic
Data
六、，逗點(diǎn)
1.逗點(diǎn)用于分隔一系列的簡(jiǎn)單內容，如 I will go to Shanghai, Beijing, and
Shenzhen.
2.逗點(diǎn)用于修飾名詞的多個(gè)形容詞之間，如 a small, fancy bike
3.逗點(diǎn)用于連接兩個(gè)較長(cháng)的獨立子句，而且每個(gè)句子的主語(yǔ)不同，如 The Grizzlies
were out of timeouts, and Miller missed a desperation 3-pointer as time
expired.
4.逗點(diǎn)用于關(guān)聯(lián)的子句之間，如 Since he’s your younger brother, please take
care of him.
5.逗點(diǎn)用于一個(gè)較長(cháng)的修飾短語(yǔ)之后，如 In the middle of the coldest winter on
record, the pipes froze.
6.逗點(diǎn)用于直接引用的句子之前，如 Mary said, “Let’s go fishing.”（注意：這里
說(shuō)的和上面提及的冒號在直接引語(yǔ)中的使用不一樣。如果是引用比較正式的發(fā)言講話(huà)就要
用冒號，一般情況下就用逗點(diǎn)。）
如果句中含有間接引用就不需要逗點(diǎn)，如 Mary said we should go fishing.
在反問(wèn)句之前要使用逗點(diǎn)，如 :
He worked very hard, didn’t he？
七、連字號Hyphen( -)
1.連字號主要用于某些前綴(如: self-,ex-和all-) 后和構成復合詞。如:
ex-husband(前夫),brand-new（全新的）,poorly-dressed（衣著(zhù)破爛的）
I h**e forty-thousand or fifty-thousand dollars.
I want to obtain the whole-year or half-year lease of the apartment.
當兩個(gè)或兩個(gè)以上復合詞并用, 而各復合詞連字號后的部分相同時(shí), 各復合詞的相同部分
只出現一次,應改為the whole-or half-year lease.
2.用于區分同一詞源
3. 當某復合詞中出現重復的字母或過(guò)多的元音, 使閱讀困難時(shí), 可用連字號把前綴和詞根
分開(kāi)。
non-nuclear, re-use, semi-independent
4. 構成某些復合數字（在英文寫(xiě)作中，100以下的數字應該用英文單詞寫(xiě)出來(lái)，不可用阿
拉伯數字代替）
twenty-one during the years 1949-1999
有時(shí), 用作名詞的分數可以不用連字號, 但所有用作形容詞的分詞均須加連字號。
如: one fourth [ 也可one-fourth ] of those surveyed
5.用于一個(gè)詞的一部分要移行, 一般按音節間斷開(kāi)單詞加連字號（例如：ha-ppy,不可斷為
hap-py……）,或根據發(fā)音,不要把單個(gè)字母留在行尾或行首。注意一頁(yè)中最后一個(gè)單詞不
能使用連字號將其置于兩頁(yè)。
八、圓括弧Parenthesis( ( ) )
1．標出表順序的數字和字母(如: (1) 、(2) 等)
2．用來(lái)表示其中插入的或附加的解釋成分。這個(gè)插入成分可以是單詞、詞組或句子．但要
注意,括號會(huì )削弱強調作用,因此,如果要強調插入的句子成份,則要用破折號。
They might take a walk together(remember feet) and see the neighborhood with
fresh , new eyes.
九、引號Quotation Marks(“”‘’)
引號分單引號(single quotation marks) 和雙引號(double quotation marks) 。單引號
只用在一個(gè)直接引語(yǔ)中所含有的另一個(gè)直接引語(yǔ)上。
1． 表示直接引語(yǔ)。當直接引語(yǔ)超過(guò)四行或多于40 個(gè)字詞時(shí), 一般不用引號而改用黑體字
以便與文章的其它部分界線(xiàn)清晰
“Well, ”the foreigner said to him ,“ you look like an engineer. ”
句號和逗號必須置于引號(雙引號和單引號) 之內。
He told the gunman ,“I refuse to do that ”；his knees , however , were
shaking even as he said those words.
She called this schedule of activities her “l(fā)oad ”：work , study , exercise
, recreation , and sleep.
冒號與分號必置于引號外。
The teacher asked , “Could you understand me”？
Did the teacher ask ,“H**e they gone”？
Did the teacher ask ,“They h**e gone ？”
The frightened girl screamed ,“Help”!
The fellow only said ,“Sorry !”
He interrupted me , “Now , listen”——and went on saying.
問(wèn)號、感嘆號和破折號有時(shí)置于引號之內, 有時(shí)置于外號之外。如果所引內容本身是疑問(wèn)
句或感嘆句或帶有破折號, 問(wèn)號、感嘆號或破折號一般放在引號之內。否則,放在引號之外
。
2. 標明短篇出版物的標題, 諸如雜志、報紙上的文章、短詩(shī)、短篇故事和整部書(shū)的某一章
節。
H**e you read“The Old Man and the Sea”？
Chapter three is entitled“The Internet . ”
3.表示所用的詞語(yǔ)具有特殊意義。另外,當俚語(yǔ)出現在較正式的文章中, 也用引號引起來(lái),
以表示文風(fēng)的有意轉變。
The report contained the“facts”of the case.
The speaker owns a“fat farm”in California , which slims down rich
overeaters for ＄2 , 500 a week.
4. 用于表示引起讀者注意的詞語(yǔ), 或讀者不熟悉的特殊詞語(yǔ)。
It is customary to say“Youpre welcome” whenever anyone says“Thank you. ”
“SOS”is a message for help from a ship or aircraft when in danger.
十、省略號Ell ipsis(...)
此省略號無(wú)論出現在句首、句中、還是句尾,都是表示單詞的省略。
1. 表示直接引語(yǔ)中的省略
Max wrote ,“...in one word ,manps consciousness , changes with every change
in the conditions of his material existence....”
句后的省略號和句號的寫(xiě)法應是在一條直線(xiàn)上的四個(gè)黑點(diǎn)。前三個(gè)黑點(diǎn)表示省略號,后一個(gè)
黑點(diǎn)表句號。
2. 表示說(shuō)話(huà)中的猶豫或遲疑
“If that the way you think...just go back to school ,”he said.
3. 表示段落或整行詞句的省略, 須使用一整行黑點(diǎn)。
十一、撇號或省字號Apostrophe(’)
1.構成名詞所有格
rest my son’ s
a moment’s books
A three weeks’pay
2.表示詞、字母、數碼、符號等的復數形式
Don’t use so many ands in the sentence.
How many 5s h**e you got？
這與一般單詞的復數形式不同, 正規的寫(xiě)法須在s 前加“ ’ ”, 要牢記規則。
3.除表動(dòng)詞的緊縮形式外, 還表一個(gè)或幾個(gè)字母和數字的省略。
I’ve got it. “Yes ,ma’ am ,”the waiter said.
注意：有相當大一部分省略詞是口語(yǔ)中的用法，不宜出現在書(shū)面語(yǔ)中。例如：I’d like
to(在書(shū)面語(yǔ)中要寫(xiě)作I would like to)
十二、 字底線(xiàn)Underline( ) 和斜體Italics
斜體是英語(yǔ)的一種獨特的書(shū)寫(xiě)手段, 但具有標點(diǎn)的作用,它和字底線(xiàn)的作用完全一樣。
1. 用于火車(chē)、飛機、輪船、太空船的名稱(chēng)之下
Challenger (飛機) Apollo Nine(太空船)
2. 用于具有一定厚度的書(shū)籍、報紙、雜志、長(cháng)詩(shī)、電影、作曲的標題下
H**e you read Gone with the Wind ？
在書(shū)寫(xiě)體中,長(cháng)篇小說(shuō)書(shū)名下要加字底線(xiàn),如是印刷體寫(xiě)成斜體即可。
the Washington Post Time magazine
3．表示不常用的或還沒(méi)有被英語(yǔ)這一語(yǔ)言所接受的外來(lái)詞或短語(yǔ)。但外來(lái)語(yǔ)中的動(dòng)植物科
目須用字底線(xiàn)來(lái)表示。
In Korea , the sixty-first birthday is calld huan gup (beginning of new life)
1 He longed for
La dolce vita.
4． 強調文章中的某些詞語(yǔ),以引起讀者的注意, 相當于漢語(yǔ)中的著(zhù)重號(即在所強調的漢
字下加一個(gè)黑點(diǎn)) 。
